Du học nước ngoài đang là lựa chọn của rất nhiều bạn trẻ trong nước. Tuy nhiên, thủ tục làm, dịch hồ sơ du học ra sao? Dịch thuật công chứng hồ sơ du học ở đâu? Cần những gì? thì nhiều người lại chưa nắm được. Cùng đi tìm câu trả lời với Dịch thuật ASEAN qua bài viết sau nhé!

Thủ tục, hồ sơ du học gồm những gì? 

Để được xét duyệt và công nhận hồ sơ du học của mình, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết có liên quan.

Nói ngắn gọn, một bộ hồ sơ du học cần có những loại giấy tờ sau đây:

Giấy tờ yêu cầu chung

  • Hộ chiếu / Passport bản gốc (còn thời hạn ít nhất 6 tháng trở lên)
  • Giấy mời nhập học (bản gốc)
  • Giấy xác nhận hẹn của Đại sứ quán (sau khi nộp phí và được đặt lịch hẹn)
  • Giấy biên lai SEVIS (phí an ninh)
  • Giấy xác nhận đã hoàn thành mẫu đơn DS-160
  • Ảnh 5 x 5, nền trắng, áo trắng (kẹp ở góc trên, bên trái đơn xác nhận DS-160)
  • Đơn xin Visa

Các loại giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ du họcCác loại giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ du học

Các loại giấy tờ khác

Ngoài những giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng nước các bạn đi du học, chúng ta sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác như:

Giấy tờ tùy thân

  • Thẻ CCCD của người đi du học và người bảo lãnh (nếu có, áp dụng với trường hợp người du học đang là học sinh, sinh viên)
  • Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã lập gia đình)
  • Sổ hộ khẩu
  • Giấy khai sinh
  • Giấy xác nhận, thẻ học sinh, sinh viên (nếu vẫn đang đi học)

Các bằng cấp, chứng chỉ đạt được

  • Học bạ + bảng điểm của toàn bộ các năm học
  • Bằng tốt nghiệp của các cấp
  • Các chứng chỉ, bằng cấp về học vấn khác (IELTS, TOEIC, TOEFL, PTE…)
  • Huy chương, giải thưởng, giấy khen thành tích học tập
  • Một số loại chứng chỉ đặc biệt (nếu có)

Cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ đậu của hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ đậu của hồ sơ

Hồ sơ chứng minh tài chính

  • Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng
  • Sổ đỏ
  • Các loại giấy tờ sở hữu ô tô, xe máy hoặc các phương tiện khác
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu đang là chủ doanh nghiệp)
  • Hợp đồng lao động (nếu đang là nhân viên)
  • Chứng nhận, hóa đơn đóng thuế (nhà đất, kinh doanh, thuế thu nhập cá nhân…)
  • Hợp đồng kinh tế (mua bán, cho thuê bất động sản), hồ sơ, hợp đồng góp vốn
  • Với học sinh, sinh viên chưa đi làm và có người bảo trợ thì cần chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ bằng cách:
    • Phiếu lương (nếu nhận tiền mặt)
    • Biên bản sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần nhất kể từ thời điểm làm hồ sơ)
  • Giấy tờ chứng minh các nguồn tiền khác (nếu có)

Giấy cam kết bảo lãnh

Với những du học sinh có người bảo lãnh, bố mẹ đang sống tại Việt Nam, cần bổ sung giấy chứng nhận mối quan hệ. Còn với những người đang muốn du học và đã có người thân, người bảo lãnh ở nước muốn đến, sẽ cần chuẩn bị thêm:

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
  • Thẻ công dân nước đó
  • Thư, giấy xác nhận bảo lãnh về khả năng tài chính
  • Giấy xác nhận công việc của người bảo lãnh
  • Bản chính tờ khai thuế thu nhập cá nhân trong 2 năm gần nhất

Ngoài những giấy tờ trên, khi hồ sơ xin VISA của các bạn được nhận, bạn sẽ cần khám sức khỏe và chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng nhận khác như:

  • Đơn thuốc và kính mắt (nếu bị các tật về mắt và đang sử dụng kính)
  • Giấy chứng nhận tiêm chủng
  • Bệnh án y tế và nha khoa

Cần khai chính xác các thông tin trong các form mẫuCần khai chính xác các thông tin trong các form mẫu

Những lưu ý khi làm dịch thuật hồ sơ du học

Để tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu của hồ sơ, các bạn cần hết sức chú ý trong việc chuẩn bị hồ sơ. Không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ mà còn phải đúng các loại giấy tờ được yêu cầu.

Ngoài ra, với các mục khai báo, cần khai đúng, chính xác tuyệt đối về các thông tin cá nhân, chữ ký phải khớp… Bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng sẽ khiến bạn có nguy cơ bị đánh trượt.

Cuối cùng, nếu tự đi làm thủ tục, sau khi dịch thuật hồ sơ du học, các bạn công chứng và photo thừa ra vài bản để đề phòng thất lạc, nhầm lẫn.

Dịch thuật công chứng hồ sơ du học ở đâu?

Thông thường, với các loại hồ sơ, giấy tờ nói chung và hồ sơ du học nói riêng, khách hàng có thể thực hiện tại các Phòng/Văn phòng công chứng hoặc thuê các công ty dịch thuật chuyên nghiệp để dịch thuật riêng, sau đó mang đi công chứng.

Dịch thuật ASEAN giúp bạn dịch hồ sơ du học và công chứng nhanh chóngDịch thuật ASEAN giúp bạn dịch hồ sơ du học và công chứng nhanh chóng

Dịch thuật ASEAN là đơn vị chuyên nghiệp, uy tín và đã có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi có đội ngũ chuyên môn với trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm.

Tới với Dịch thuật ASEAN, quý khách hàng không chỉ được tư vấn đầy đủ, chi tiết về các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết cho việc chuẩn bị hồ sơ du học mà còn có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng trọn gói, dịch thuật công chứng lấy nhanh, lấy ngay trong ngày.

Nếu không có kinh nghiệm hay đơn giản chỉ là muốn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu của hồ sơ, hãy tới với Dịch thuật ASEAN để được tư vấn và phục vụ tốt nhất.