Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội nhanh chóng, uy tín, bảo mật cao

Hiện nay, nhiều vụ việc hợp pháp hóa lãnh sự không được mọi người biết đến nhiều bởi vì người nộp đơn không rõ các quy định của việc này. Qua bài viết sau đây, dịch thuật Asean sẽ cung cấp cho quý khách có nhu cầu về một số quy định, trường hợp, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

1. Tổng quan hợp pháp hóa lãnh sự:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

2. ASEAN chuyên cung cấp trọn gói các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội

Không chỉ có được sự yên tâm hoàn toàn về chất lượng dịch thuật công chứng, việc lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội tại ASEAN còn đảm bảo cho bạn được đáp ứng trọn gói và đa dạng mọi nhu cầu của bản thân.   

dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội của ASEAN
ASEAN chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín hàng đầu Việt Nam

2.1. Hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội cho tài liệu, giấy tờ được cấp tại Việt Nam

Công ty nhận hỗ trợ các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho mọi tài liệu, giấy tờ được cấp ở Việt Nam, nhằm mục đích sử dụng tại nước ngoài. Theo đó, dịch vụ trọn gói sẽ bao gồm:

  • Dịch thuật công chứng từ tiếng Việt sang một trong 70+ ngôn ngữ theo yêu cầu khách hàng
  • Nhận làm chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
  • Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Sứ quán nước ngoài tại Việt Nam
  • Dịch vụ chuyển phát hồ sơ tới tận tay khách hàng theo nhu cầu

Ngoài ra, nếu có nhu cầu, quý khách vẫn có thể yêu cầu làm riêng lẻ từng dịch vụ ở trên tại ASEAN. 

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa giấy khai sinh

>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

2.2.  Hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu, giấy tờ được cấp ở nước ngoài

Đối với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự dành cho các tài liệu, giấy tờ do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam, quy trình trọn gói sẽ bao gồm các dịch vụ sau:

  • Dịch vụ Công chứng/Chứng thực theo yêu cầu của từng nước
  • Chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp
  • Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài 
  • Dịch vụ dịch thuật công chứng từ ngôn ngữ gốc sang tiếng Việt
  • Bàn giao hồ sơ tới tận tay khách hàng thông qua dịch vụ chuyển phát (nếu có yêu cầu)

2.3. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với đa dạng các loại giấy tờ

Tại dịch thuật ASEAN, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với đa dạng các loại giấy tờ như:

  • Tài liệu, giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn/ly hôn, lý lịch tư pháp,…
  • Các loại tài liệu, giấy tờ học tập: bằng cấp, bảng điểm, học bạ,…
  • Các tài liệu, giấy tờ liên quan đến công việc: hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính,…
  • Các dạng tài liệu, giấy tờ liên quan đến tài sản: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, giấy đăng ký xe,…
  • Các loại giấy tờ khác: giấy ủy quyền, giấy xác nhận tình trạng sức khỏe,…

2.4. Hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau

Không chỉ cung cấp dịch vụ với đa dạng các loại giấy tờ, ASEAN còn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự linh hoạt cho nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ xuất khẩu lao động
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ xin visa du học
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho các công ty, đơn vị tổ chức có sử dụng lao động/kỹ sư/chuyên gia người nước ngoài tại Việt Nam
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho người làm hồ sơ định cư nước ngoài
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho người Việt kết hôn với người nước ngoài
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài muốn nhận con nuôi tại Việt Nam
  • Hợp pháp hóa lãnh sự cho người muốn mua bán bất động sản tại nước ngoài,…

3. Thủ tục/ Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự:

Để tránh mất thời gian, trước tiên bạn cần kiểm tra liệu tài liệu của bạn có cần hợp pháp hóa lãnh sự không bằng cách Liên hệ với Đại sứ quán hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản được sử dụng để xác nhận.
Tại phần này, Dịch Thuật Asean sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam, cũng như quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài:
Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện 02 bước sau:
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài.
Công tác chứng thực này được thực hiện tại:
  • Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
  • Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Trong bước này,
  • Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại mục hồ sơ nêu trên.
  • Sau đó, bạn mang bộ hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn sẽ dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn không cần thực hiện mục này nếu giấy tờ, tài liệu đó đã có tiếng Việt.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam:
Để có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài, bạn cần thực hiện quy trình sau:
Bước 1: Chứng nhân lãnh sự:
  • Bạn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự nêu tại mục Hồ sơ ở trên. Sau đó, bạn mang hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:
  • Bạn mang giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cùng hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ đỏ để hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Cơ quan đó có thể là: Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.

4. Nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ từ nhiều quốc gia trên thế giới

Với đội ngũ dịch thuật viên và cộng tác viên đông đảo từ khắp nơi trên thế giới, ASEAN tự tin có đủ năng lực để cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều dạng tài liệu, giấy tờ được cấp bởi các quốc gia như:
  • Anh
  • Hoa Kỳ
  • Hàn Quốc
  • Đức
  • Hy Lạp
  • Ý
  • Thái Lan 
  • Trung Quốc
  • Đài Loan
  • Hong Kong
  • Nhật Bản
  • Tây Ban Nha
  • Thổ Nhĩ Kỳ
  • Nga
  • Hà Lan
  • Phần Lan
  • Ấn Độ
  • Singapore
  • Campuchia
  • Úc
  • Canada
  • Macao
  • Đan Mạch
  • Ireland
  • Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE)
  • ….

5. Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp lý, công khai và minh bạch

Tất cả các báo giá tại ASEAN đều được công khai và minh bạch với khách hàng. Sau khi đã chốt xong bảng giá giữa hai bên, chúng tôi cam kết tuyệt đối sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác ngoài báo giá đã thống nhất trước đó. 

dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp lý, công khai và minh bạch
Dịch thuật ASEAN cam kết không báo giá phát sinh phụ phí bất ngờ cho khách hàng

Hiện tại, đối với dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự chi phí sẽ bao gồm các khoảng sau:

  • Phí dịch thuật công chứng (báo giá sẽ thay đổi tùy theo loại hồ sơ, số lượng trang cần dịch và ngôn ngữ dịch)
  • Phí công chứng/chứng thực 
  • Phí chứng nhận lãnh sự của nước cấp giấy tờ 
  • Phí chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán của nước sử dụng giấy tờ 
  • Phí xử lý thủ tục hành chính
  • Phí chuyển phát tận nơi cho khách hàng hồ sơ đã hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)

Tùy thuộc vào loại giấy tờ, số lượng, quốc gia sử dụng, hình thức thực hiện mà các khoản phí này sẽ thay đổi. 

6. Lý do nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Dịch thuật ASEAN?

Tại Việt Nam, do nhu cầu hội nhập và xu hướng Quốc tế đang ngày một phát triển mạnh mẽ, nên nhu cầu cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cũng ngày một nhiều hơn.

6.1. Dịch vụ uy tín

Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc, các chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi rất am hiểu quy trình – thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Đến với dịch thuật Asean, bạn sẽ được tư vấn những thông tin chính xác và cập nhật nhất.
Chúng tôi luôn chào mừng các bạn tới văn phòng của chúng tôi tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh để trao đổi, thảo luận về tài liệu của các bạn và các yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự.
Địa chỉ văn phòng:
Số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
441 Lý Thái Tổ phường 9 quận 10 TP.HCM

6.2. Chuyển tài liệu trong nước và quốc tế

Chúng tôi hiểu rằng bạn luôn lo lắng về việc giấy tờ quan trọng có thể bị thất lạc trong quá trình vận chuyển. Do đó, chúng tôi đã hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín như Viettelpost, DHL, … để có thể chuyển tài liệu của các bạn một cách an toàn tới mọi địa điểm tại Việt Nam cũng như trên thế giới.

6.3. Hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đúng hẹn, cam kết không quá 8 ngày làm việc

Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tùy thuộc vào loại tài liệu, số lượng và quốc gia áp dụng. Thông thường, với các hồ sơ đơn giản quá trình xử lý thường sẽ mất tầm khoảng 1 đến 2 ngày, hồ sơ phức tạp hơn sẽ rơi vào khoảng 3 đến 5 ngày hoặc hơn. Hơn nữa, mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của các nước có quy trình và thời gian xử lý khác nhau.

Tuy nhiên nếu bạn chọn lựa dịch vụ tại ASEAN, chúng tôi cam kết sẽ luôn đảm bảo bàn giao kết quả đúng hẹn, với thời gian xử lý không quá 8 ngày làm việc.

    Liên hệ với chúng tôi