Hiện nay, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để sử dụng ở nước ngoài hoặc ngược lại đang tăng cao tại Việt Nam. Tuy vậy, có nhiều người chưa hiểu rõ thủ tục này là gì và cần làm những gì. Cùng theo dõi nội dung bài viết để biết thêm những thông tin cần thiết về quy trình này!

1. Thông tin cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là quá trình xác nhận và chứng nhận tính hợp lệ của giấy đăng ký kết hôn tại một quốc gia để có thể sử dụng nó tại một quốc gia khác. 

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Làm ở đâu và thủ tục thế nào?

1.1. Trường hợp cần hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Thông thường, việc hợp thức hóa lãnh sự giấy kết hôn dành cho các cặp đôi muốn được công nhận hôn nhân của họ ở một quốc gia khác ngoài nước mà họ đã đăng ký. Quá trình này thường được thực hiện thông qua các thủ tục pháp lý cụ thể do cả hai nước có liên quan quy định, để đảm bảo rằng giấy tờ kết hôn có thể được công nhận và chấp nhận ở cả hai quốc gia. 

1.2. Tầm quan trọng của việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Ngày nay, trong bối cảnh thế giới có nhiều cuộc di cư và hôn nhân quốc tế ngày càng phổ biến, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục không thể thiếu đối với nhiều cặp đôi. Thủ tục này sẽ đảm bảo tính hợp lệ và công nhận của giấy tờ kết hôn tại các quốc gia khác nhau, giúp tránh được rủi ro pháp lý về sau cho nhiều cặp vợ chồng. 

Quan trọng hơn, hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn sẽ tạo điều kiện cho việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ hôn nhân một cách đúng đắn, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Bên cạnh đó, hợp pháp hóa lãnh sự cũng góp phần tăng cường sự hợp tác cũng như hiểu biết giữa các quốc gia về các vấn đề pháp lý liên quan đến hôn nhân và gia đình.

> Xem thêm: Hợp pháp hóa giấy khai sinh

2. Cơ quan nhận làm hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Tùy theo trường hợp của từng cặp vợ chồng, thủ tục đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn sẽ được thực hiện tại các cơ quan công vụ khác nhau. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến nhất hiện nay.

2.1. Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn Việt Nam đi nước ngoài

Đối với các cặp đôi thuộc diện muốn làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam để đi nước ngoài, hồ sơ sẽ được nộp tại các cơ quan sau:

• Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao:

• Địa chỉ: 40 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: (024)38.234.040

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 308 Nguyễn Trãi, Phường 1, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028)38.395.555

• Ngoài Hà Nội và Sài Gòn, bạn cũng có thể đăng ký thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

2.2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Trong trường hợp cặp đôi đăng ký kết hôn ở nước ngoài và muốn làm hợp pháp hóa lãnh sự để giấy kết hôn để sử dụng tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại các cơ quan sau:

• Các cơ quan lãnh sự hoặc Bộ Ngoại giao của nước sở tại, nơi các giấy tờ liên quan đến quan hệ hôn nhân được cấp/ phát hành.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự. Cụ thể là các Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện của của quốc gia (nơi giấy tờ đó được ban hành) có trụ sở tại những quốc gia khác.

>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Đức

>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc

>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa tại đại sứ quán Úc

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa đại sứ quán Nhật Bản

3. Các bước cơ bản trong thủ tục làm giấy hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn 

Đa số những người mới lần đầu tiên thực hiện quy trình này đều khá lo lắng không biết thủ tục hợp thức hóa lãnh sự giấy kết hôn cần làm những gì. Trên thực tế, quy trình để thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn cũng không quá khó khăn, các thủ tục pháp lý được thực hiện theo các bước sau:

3.1. Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ được quy định.

Tùy từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần chuẩn bị một số loại giấy tờ cá nhân sau:

• Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân.
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc bản trích lịch kết hôn.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc thẻ tạm trú/thường trú.
• Hộ chiếu hoặc tài liệu có giá trị thay thế tương đương.
• Giấy y tế chứng nhận sức khỏe 

Lưu ý, các giờ tờ bản gốc phải còn nguyên vẹn không bị rách hoặc chữ bị nhòe mờ hay có dấu hiệu sửa đổi.

3.2. Bước 2: Dịch thuật công chứng giấy tờ đăng ký kết hôn

Trong trường hợp giấy kết hôn của bạn là ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt và tiếng Anh, bạn sẽ cần làm thêm một bản dịch thuật cho giấy đăng ký kết hôn đó sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt và kèm bản sao của bản dịch.

3.3. Bước 3: Điền thông tin xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn theo mẫu

Mẫu giấy xin hợp thức hóa giấy kết hôn đã hướng dẫn các thông tin cần thiết và bạn chỉ cần điền đầy đủ là được. Bạn có thể điền giấy theo form có sẵn hoặc khai trực tuyến tại địa chỉ  https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/ cũng rất tiện lợi và dễ dàng.

3.4. Bước 4: Nộp giấy tờ hồ sơ và nhận kết quả theo lịch đã hẹn

Khi đã chuẩn bị giấy tờ và khai đầy đủ thông tin, bạn sẽ nộp hồ sơ tại cục lãnh sự quán ở Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TPHCM. Tại các cơ quan này, bạn tiếp tục tiến hành nộp các loại phí dịch vụ theo quy định để được cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian nhận trả kết quả sẽ tùy từng trường hợp cụ thể. Thông thường sẽ mất từ 3-5 ngày hoặc hơn.

4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn ASEAN nhanh chóng, uy tín

Nếu cảm thấy các thủ tục đăng ký hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn khá phức tạp, bạn thể lựa chọn các dịch vụ làm hộ thủ tục này tại các công ty dịch thuật. ASEAN. Chúng tôi là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch thuật và cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam.

Có thể nói, trong hơn một thập kỷ quả, dịch này tại ASEAN được xem là lựa chọn hàng đầu của các cặp đôi kết hôn ngoại quốc bởi những lý do sau:

• Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Dịch thuật ASEAN được điều hành bởi đội ngũ chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật,  am hiểu sâu sắc về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại nhiều quốc gia trên thế giới.
• Đa dạng ngôn ngữ: Nhân sự có chuyên môn cao và linh hoạt trong các ngôn ngữ, có khả năng xử lý mọi yêu cầu dịch thuật cho hơn 50 ngôn ngữ khác nhau. 
• Độ chính xác cao: Bản dịch có độ chuẩn xác cao lên đến 100%, được kiểm soát chặt chẽ bởi hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008.
• Tính pháp lý: Dịch thuật ASEAN cam kết tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn pháp lý chặt chẽ, giúp việc hợp pháp hóa giấy tờ kết hôn trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn cho bạn.
• Độ bảo mật cao: Toàn bộ thông tin của các cặp đôi đều được ASEAN cam kết giữ bí mật tuyệt đối.
• Chi phí hợp lý: Tất cả các chi phí đều được minh bạch và công khai rõ ràng, đúng theo nhu cầu của khách hàng
• Tiện ích và nhanh chóng: Dịch vụ tư vấn online 24/7 sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ khách hàng tất cả các ngày trong tuần

Quý khách hàng có nhu cầu cần làm giấy hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn hãy liên hệ ngay với ASEAN theo các phương thức sau:

• Hotline: 0936.336.993 
• Điện thoại: (024)73.049.899 (Hà Nội), (028)39.273.717 – 0589.038.668 (Sài Gòn)
• Email: hanoi@dichthuatasean.com – saigon@dichthuatasean.com
• Website: https://dichthuatasean.com
• Văn phòng Hà Nội: Số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Văn phòng Sài Gòn: Số 441 Lý Thái Tổ, P.9, Q.10, TPHCM