Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc thường khá phức tạp với người lần đầu làm thủ tục này. Do đó, nhiều người thường tìm đến dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục này để hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cũng đang cần tìm kiếm một dịch vụ như vậy, Dịch thuật ASEAN chính là lời giản dành cho bạn.
1. Lý do cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để các giấy tờ do Việt Nam cấp có giá trị pháp lý và được sử dụng chính thức tại Hàn Quốc. Quy trình này đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của tài liệu, giúp các cơ quan chức năng Hàn Quốc dễ dàng thẩm định thông tin của người nhập cư, nhằm mục đích hỗ trợ họ có thể thuận tiện hơn khi sinh sống, học tập hoặc làm việc tại xứ sở kim chi.
2. Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Tại Việt Nam, các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ bao gồm các bước sau.
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào nhu cầu của bản thân, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có thay đổi về số lượng giấy tờ để làm thủ tục. Tuy nhiên, xét theo mặt bằng chung, các giấy tờ nhất thiết phải có sẽ bao gồm:
-
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: bạn chỉ cần tải mẫu đơn tại website Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Phòng Công chứng Nhà nước và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Hàn/Anh của các loại giấy tờ như: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, bảng điểm,… Trong đó, các bản dịch phải được dịch thuật bởi công ty dịch thuật có Giấy phép hoạt động dịch thuật do Bộ Ngoại giao cấp và được công chứng tại Phòng Công chứng Nhà nước.
- Bản photo của bản dịch: photo 2 mặt bản dịch và đóng dấu giáp lai của Phòng Công chứng Nhà nước.
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ người nộp hộ): giấy này sẽ có mẫu đơn tại website của Đại sứ quán Hàn Quốc. Bạn chỉ cần tải về và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu: các loại bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, bản sao bảng điểm do nhà trường cấp, sổ bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đầu tư, ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty, đơn đề nghị công chứng (tải và điều theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc),…
2.2. Bước 2: Dịch thuật công chứng
Bạn cần mang bản gốc và bản photo của giấy tờ đến phòng công chứng hoặc các dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký lấy dấu chứng nhận lãnh sự
Bạn mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1 gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương:
- Đối với các giấy tờ được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc: hồ sơ sẽ được nộp tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam (địa chỉ: số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội)
- Đối với giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam: hồ sơ sẽ nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh)
- Trường hợp nộp qua bưu điện: cần ghi rõ thông tin người nhận và người nộp trên bưu thiếp, niêm phong hồ sơ cẩn thận.
Lời khuyên là bạn nên đến nộp trực tiếp tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ thì thủ tục sẽ được tiến hành nhanh hơn so với gửi qua đường bưu điện. Khi đi nộp hồ sơ, bạn cũng nên mang theo bản gốc để đối chiếu nếu cần. Đặc biệt lưu ý, bạn phải đến đúng cơ quan đã điền và nộp tờ khai điện tử để xin chứng nhận lãnh sự.
2.4. Bước 4: Nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Khi đã có được dấu chứng nhận lãnh sự, bạn tiến hành tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán Hàn Quốc để xin hợp pháp hóa lãnh sự theo các địa chỉ sau:
- Tại Hà Nội: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Q. Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội.
- Tại Sài Gòn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Số 107 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
Lưu ý về thời gian nộp và nhận trả hồ sơ:
- Thời gian nộp hồ sơ: từ 9h00 đến 12h00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
- Thời gian xử lý hồ sơ: mất khoảng 1 ngày làm việc. Nếu cần xin xác nhận cho bằng cấp/ học bạ, thời gian xử lý là 2 ngày làm việc.
- Thời gian trả kết quả hồ sơ: kết quả được trả từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều bắt đầu từ 14h00 đến 16h00. Nếu là Học bạ hoặc bằng cấp, kết quả sẽ được nhận vào 15h00 đến 16h00.
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa giấy khai sinh
>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
3. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc uy tín, minh bạch, nhanh chóng và an toàn
Nếu bạn mới lần đầu làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc hoặc quá bận rộn để có thể tự mình hoàn thành quy trình này, bạn có thể chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật ASEAN. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và hoàn tất toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ, giúp bạn nhanh chóng nhận được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự đúng pháp lý, an toàn với mức phí vô cùng thỏa đáng và được bảo mật tuyệt đối mọi thông tin.
3.1. ASEAN cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc và Việt Nam
Hiện tại, Dịch thuật ASEAN đang cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho tất cả công dân Việt tại 63 tỉnh thành và cả người Việt đang ở tại Hàn dựa theo 2 nhu cầu cơ bản sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc
- Hợp pháp hóa lãnh sự ở Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam
3.2. Nhận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mọi loại giấy tờ
Với đội ngũ dịch thuật và cố vấn pháp lý chuyên nghiệp, ASEAN có khả năng hỗ trợ bạn dịch thuật công chứng cũng như hợp pháp hóa lãnh sự mọi loại giấy tờ như:
- Các loại giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy thay đổi tên (nếu có),…
- Các loại văn bằng, chứng chỉ: bằng tốt nghiệp (trung học/cao đẳng/ đại học/cao học,…), bảng điểm, học bạ, giấy xác nhận tốt nghiệp,…
- Các loại giấy tờ chứng minh tài chính: bảng lương, hợp đồng mua bán nhà đất/xe cộ, giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất,…
- Các loại giấy tờ liên quan đến công việc: giấy phép lao động, hợp đồng lao động, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, giấy giới thiệu công ty,..
- ….
3.3. Hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều mục đích sử dụng
Dù bạn cần chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự cho mục đích gì, ASEAN đều có thể hỗ trợ, bao gồm:
- Nộp hồ sơ xuất khẩu lao động
- Nộp đơn xin visa du học
- Làm hồ sơ xin định cư tại Hàn
- Hồ sơ đăng ký mua bán bất động sản tại Hàn Quốc
- Mở nhà máy hoặc cửa hàng kinh doanh tại Hàn Quốc
- Đăng ký kết hôn với người Hàn
- Nộp hồ sơ xin việc làm,…
3.4. Nhận báo giá nhanh chi phí thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Thông thường, chi phí cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ được tổng hợp từ các mức phí sau:
- Phí dịch thuật công chứng: chi phí sẽ thay đổi tùy theo loại hồ sơ mà khách hàng yêu cầu
- Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000đ/tem và thêm 5.000đ/tem nếu có yêu cầu cấp thêm bản sao.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 4USD/bản. Nếu chứng nhận lãnh sự bằng cấp thì thêm phí xác nhận mã Code trung tâm CIEC là 2USD/bản
- Phí giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng
Quý khách có nhu cầu nhận báo giá chính xác dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự vui lòng điền ngay vào form đăng ký dưới đây, nhân viên ASEAN sẽ ngay lập tức liên hệ và cung cấp bảng giá tốt nhất dành cho bạn!
>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc
>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa tại đại sứ quán Úc
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa đại sứ quán Nhật Bản
4. Lý do nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại ASEAN
Khi lựa chọn dịch thuật hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại ASEAN, bạn sẽ được bảo đảm các quyền lợi sau:
- Nhân viên dịch thuật công chứng đã được cấp phép bởi Sở Tư Pháp
- Bản dịch công chứng đạt độ chính xác cao lên đến 100%
- Bàn giao hồ sơ đúng hạn theo thỏa thuận, đảm bảo thời gian trả hồ sơ không quá 8 ngày làm việc
- Chấp nhận bồi thường toàn bộ hợp đồng nếu hồ sơ có lỗi sai trên 10%
- Giao hàng hồ sơ tận nơi ở cả trong nước và nước ngoài
- Chi phí công khai, minh bạch, cam kết nói không với phụ phí phát sinh bất ngờ
- Hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn hoàn thành thủ tục từ A – Z
- Chăm sóc khách hàng online 24/7, tất cả các ngày trong tuần.
Liên hệ ngay cho ASEAN để chúng tôi có thể phục vụ bạn tốt nhất:
- Hotline: 0936.336.993
- Điện thoại: (024)73.049.899 (Hà Nội), (028)39.273.717 – 0589.038.668 (Sài Gòn)
- Email: hanoi@dichthuatasean.com (Hà Nội), saigon@dichthuatasean.com (Sài Gòn)
- Website: https://dichthuatasean.com/lien-he/
- Văn phòng Hà Nội: Số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- Văn phòng Sài Gòn: Số 441 Lý Thái Tổ, P.9, Q.10, TP.HCM
