Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan – Dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật ASEAN

1. Chứng nhận lãnh sự & Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì?

Chứng nhận lãnh sự & hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì
Chứng nhận lãnh sự & hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước chính trong việc hợp thức hóa giấy tờ quốc tế giữa Việt Nam và Thái Lan:

  • Chứng nhận lãnh sự (Consular Authentication): do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia cấp giấy tờ (Ví dụ: Bộ Ngoại giao của Việt Nam hoặc Thái Lan) xác minh chữ ký, con dấu, chức danh phát hành giấy tờ đó.

  • Hợp pháp hóa lãnh sự (Apostille / Legalization): cơ quan ngoại giao (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) của quốc gia mà giấy tờ sẽ được sử dụng đóng dấu để công nhận tính hợp lệ quốc tế của tài liệu.

Ví dụ: giấy khai sinh do Việt Nam cấp nếu muốn sử dụng hợp pháp tại Thái Lan cần được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và sau đó được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam hoặc bên Thái Lan.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan

Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan
Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan

 

2.1 Địa điểm thực hiện

Có hai cách thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự

  • Toàn bộ quy trình được hoàn tất tại Việt Nam: từ chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam.

  • Kết hợp giữa Việt Nam & Thái Lan: giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam rồi gửi sang Thái để hợp pháp hóa.

2.2 Quy trình chi tiết

Dưới đây là các bước phổ biến mà Dịch Thuật ASEAN triển khai trọn gói:

  1. Dịch thuật & công chứng

    • Dịch bản gốc Việt Nam sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh (nếu yêu cầu).

    • Đem bản gốc và bản dịch đến phòng công chứng/Phòng Tư pháp để công chứng xác nhận chữ ký, con dấu.

  2. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

    • Chuẩn bị hồ sơ: tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, hộ chiếu hoặc CMND, bản gốc + bản dịch.

    • Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

  3. Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam

    • Nộp giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự đến Văn phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Thái Lan.

    • Đại sứ quán xem xét và đóng dấu hợp pháp hóa cho giấy tờ.

  4. Hoặc nếu giấy tờ đã sang Thái Lan

    • Nếu giấy tờ đã ở Thái Lan: chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái → hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Thái Lan.

2.3 Thời gian & chi phí dự kiến

  • Dịch thuật & công chứng: 1–3 ngày

  • Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1–5 ngày làm việc

  • Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái Lan (tại Việt Nam): 1–3 ngày làm việc

Chi phí tùy thuộc vào loại giấy tờ, số lượng trang, loại dịch vụ nhanh hay thường.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan sử dụng ở Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan sử dụng ở Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan sử dụng ở Việt Nam

3.1 Địa điểm thực hiện

Giấy tờ do Thái Lan cấp nếu muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Thái Lan trước khi đưa về Việt Nam sử dụng.

3.2 Quy trình thực hiện

  1. Công chứng/chứng thực tại Thái Lan

    • Mang giấy tờ đến cơ quan có thẩm quyền tại Thái để công chứng hoặc chứng thực ban đầu.

  2. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan

    • Nộp giấy tờ đã công chứng đến bộ phận lãnh sự – hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Thái Lan để xác minh.

  3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái

    • Nộp giấy tờ đã chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bangkok để được đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự.

  4. Dịch thuật sang tiếng Việt & công chứng tại Việt Nam nếu cần

    • Giấy tờ sau khi hợp pháp hóa đưa về Việt Nam để dịch thuật, công chứng tiếp nếu cần sử dụng trong hồ sơ trong nước.

3.3 Thời gian & chi phí

  • Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Thái: 1–3 ngày làm việc

  • Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam Thái Lan: khoảng 3 ngày

  • Dịch thuật & công chứng tại Việt Nam: 1–2 ngày

Chi phí phụ thuộc vào từng bước, loại giấy tờ và loại dịch vụ (tiêu chuẩn hay nhanh).

4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tại Dịch Thuật ASEAN

4.1 Các gói dịch vụ

Dịch Thuật ASEAN cung cấp các gói dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bảo đảm từ A → Z:

  • Dịch thuật & công chứng

  • Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Thái Lan

  • Hợp pháp hóa giấy tờ Thái tại Việt Nam

  • Hỗ trợ chuyển phát nhanh, theo dõi tiến độ, giao tận nhà

4.2 Cam kết của chúng tôi

  • Nhanh chóng & chính xác: chúng tôi xử lý hồ sơ trọn gói, không để khách hàng phải chạy nhiều bước.

  • Giảm thiểu rủi ro: kiểm tra lỗi trước khi nộp hồ sơ nhằm tránh bị từ chối hoặc trả về.

  • Minh bạch chi phí: báo giá từng hạng mục rõ ràng, không phí ẩn.

  • Hỗ trợ 24/7: tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị và cập nhật tiến độ cho khách hàng.

  • Uy tín & bảo mật: bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng.

5. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ

Để quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị:

  • Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa

  • Bản dịch tiếng Thái / tiếng Anh (có công chứng)

  • Bản sao hộ chiếu / CMND

  • Giấy ủy quyền nếu người khác nộp hồ sơ thay

  • Phí dịch vụ & phí lãnh sự

  • Địa chỉ nhận kết quả nếu muốn giao tận nơi

6. Ví dụ thực tế

  • Trường hợp A: Bạn muốn dùng bằng cấp do Việt Nam cấp tại Thái Lan để xin việc. Cần hợp pháp hóa giấy tờ Việt → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thái tại Việt Nam.

  • Trường hợp B: Bạn là doanh nghiệp nhập khẩu từ Thái Lan, cần hợp pháp hóa giấy tờ Thái để chứng minh trong hồ sơ thương mại tại Việt Nam.

7. Cách liên hệ & báo giá

Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Thái Lan, hãy liên hệ Dịch Thuật ASEAN để được hỗ trợ nhanh chóng: