Bạn đang cần sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Singapore hoặc giấy tờ Singapore tại Việt Nam? Việc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore (còn gọi là chứng nhận lãnh sự Singapore) là bước bắt buộc để các cơ quan hai nước công nhận giá trị pháp lý của tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, cơ quan thực hiện, thời gian, chi phí và dịch vụ hỗ trợ, để bạn dễ dàng thực hiện nhanh và chính xác.
1. Giấy tờ nào cần Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?
Theo quy định, khi bạn muốn dùng giấy tờ do cơ quan Việt Nam (hoặc Singapore) cấp sang quốc gia kia, bạn phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Các loại tài liệu phổ biến như:
Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
Giấy tờ doanh nghiệp / thương mại: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập, hợp đồng, giấy phép, báo cáo tài chính, biên bản, quyết định bổ nhiệm
Các giấy tờ chuyên ngành: hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận phân tích, giấy phép, chứng chỉ chất lượng
Bạn cần kiểm tra từng loại giấy tờ để xác định xem có cần dịch thuật (sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt) công chứng không, hoặc có giấy miễn trừ bước công chứng/chứng thực không. dịch thuật công chứng
2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore
hợp pháp hóa giấy tờ sử dụng tại Đức
2.1 Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Quy trình hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng tại Singapore được thực hiện tại Việt Nam, qua các cơ quan:
Phòng công chứng / Phòng tư pháp địa phương (nếu cần dịch thuật hoặc công chứng)
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh)
Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam
2.2 Thủ tục chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Dịch thuật & công chứng (nếu cần)
Nếu giấy tờ nguyên bản bằng tiếng Việt, bạn cần dịch sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ được chấp nhận tại Singapore) và công chứng tại phòng công chứng/chính quyền địa phương. dịch thuật công chứng
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn nộp bộ hồ sơ gồm:
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa
Bản dịch đã công chứng
Giấy tờ tùy thân
Phong bì có ghi địa chỉ nếu bạn muốn gửi trả kết quả qua đường bưu điện
Sau đó gửi/ nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM để con dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự Singapore\
Mang giấy tờ đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao đến ĐSQ / TLSQ Singapore tại Hà Nội hoặc TP. HCM để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng.
2.3 Thời gian xử lý
Tổng thời gian thực hiện thường từ 8 – 10 ngày làm việc bao gồm:
Dịch thuật & công chứng: 1 – 3 ngày
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: 1 – 5 ngày
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Singapore: 1 ngày
Thời gian có thể thay đổi tùy loại giấy tờ, thời điểm nộp hồ sơ, và năng lực xử lý của cơ quan.
2.4 Chi phí tham khảo
Phí dịch thuật & công chứng: tùy loại giấy tờ
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: ~ 30.000 VNĐ / tem
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Singapore: ~ 10 USD / tem
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore để sử dụng tại Việt Nam
3.1 Cơ quan thực hiện
Khi bạn có giấy tờ Singapore nhưng muốn dùng tại Việt Nam, có hai cách:
Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore (cơ quan Singapore)
Hoặc tại Việt Nam (qua Đại sứ quán Singapore / Bộ Ngoại giao Việt Nam)
3.2 Thủ tục tại Singapore
Bước 1: Công chứng / chứng thực
Tại Singapore, giấy tờ như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép… có thể cần chứng thực tại phòng công chứng hoặc cơ quan thương mại (nếu thuộc loại giấy ngành). Những giấy tờ do chính phủ Singapore cấp (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…) có thể được miễn bước công chứng.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore
Từ 20/01/2021, cơ quan Singapore có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Học viện Tư pháp Singapore. Bạn đăng ký online, đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại văn phòng.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore
Nộp giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Singapore lên ĐSQ Việt Nam để có tem hợp pháp cuối cùng, thường có dịch vụ dịch thuật công chứng nếu cần.
3.3 Thủ tục nếu thực hiện tại Việt Nam
Nếu bạn không còn ở Singapore, vẫn có thể thực hiện bước hợp pháp hóa thứ hai tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự Singapore tại Việt Nam rồi tiếp tục xử lý qua Bộ Ngoại giao Việt Nam nếu cần.
3.4 Chi phí tham khảo
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore: ~ S$85,60 (nếu giấy cần công chứng), ~ S$10,70 (nếu giấy miễn công chứng)
Phí hợp pháp hóa tại ĐSQ Việt Nam: ~ US$10
Nếu làm thủ tục tại Việt Nam: ~ 170.000 VNĐ + 30.000 VNĐ
4. Thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự
Hiện nay, không có quy định chung về thời hạn hợp pháp hóa lãnh sự — giá trị sử dụng phụ thuộc vào loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Ví dụ:
Lý lịch tư pháp: thường yêu cầu cấp trong vòng 6 tháng
Giấy khám sức khỏe: cần mới trong 12 tháng
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: thường thời hạn 6 tháng
Với các giấy tờ không có thời hạn cụ thể, bạn nên hợp pháp hóa khi còn tại nơi cấp để tránh chi phí chuyển phát quốc tế.
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore — Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ
Thay vì tự thực hiện quy trình phức tạp và mất thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ HPHLS chuyên nghiệp với các lợi ích:
Tư vấn hồ sơ miễn phí
Hỗ trợ từ A → Z: dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các cấp
Theo dõi tiến trình, đảm bảo trả kết quả đúng hạn
Tiết kiệm công sức, đi lại, rủi ro sai sót
Chúng tôi (hoặc công ty bạn) có thể đưa vào phần liệt kê dịch vụ như: hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sang Singapore, hợp pháp hóa giấy tờ Singapore sang Việt Nam, dịch thuật, công chứng, ủy quyền.
6. Kết luận và kêu gọi hành động
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng tại Singapore, hãy để dichthuatasean.com đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi sẽ giúp bạn có bộ hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
📞 Hotline: 024 7304 9899 – 0936336993
🌐 Website: dichthuatasean.com
👉 Fanpage: https://www.facebook.com/Dichthuatasean
➡️ Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và xử lý hồ sơ nhanh chóng nhất!
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore.