Hợp pháp hóa lãnh sự

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết từ A – Z

Hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình xin Visa du học, du lịch, xuất khẩu lao động, làm việc, học tập… tại nước ngoài. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự không phải ai cũng biết. Vì thế, bài viết dưới đây của Dịch thuật ASEAN sẽ hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết từ A-Z giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng.

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

Để hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu nước ngoài được sử dụng tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

  • 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc truy cập link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/
  • Bản chính giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nếu nộp trực tiếp hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (không cần phải chứng thực) nếu nộp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện.
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự từ cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài.
  • 1 Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
  • 1 Bản dịch văn bản tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật…. đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (không cần phải chứng thực). Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
  • Bản chính và 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần thiết
Hướng dẫn hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết

Hướng dẫn hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết

Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Việc điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm nhiều thông tin khác nhau. Để đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào tờ khai hợp hoá lãnh sự online tại đường link: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/.  Chọn “Thủ tục lãnh sự trực tuyến”, chọn “hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự”, chọn “Tờ khai CNLS/HPHLS”. Bạn chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, chọn ô “Tôi đã đọc kỹ nội dung và muốn đăng ký trực tuyến xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ” và nhấn “Đồng ý”.

Bước 2: Điền nội dung tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Chú ý, điền tất cả những thông tin có dấu * bởi đây là những thông tin bắt buộc phải điền, bao gồm:

  1. Tên giấy tờ: Chọn tên giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
  2. Loại giấy tờ: Chọn bản sao hoặc bản dịch theo nhu cầu
  3. Tổng số bản: Số bản cần hợp pháp hóa lãnh sự
  4. Số hiệu của giấy tờ: Nếu là bản chính, điền số hiệu theo bản gốc hoặc không có số hiệu điền số 01. Nếu là bản sao, điền số chứng thực của dấu sao y bản chính.
  5. Tên người được cấp giấy tờ: Đối với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điền tên công ty. Các loại giấy tờ khác, điền tên người được cấp.
  6. Cơ quan cấp/sao chứng thực:
  • Đối với bản chính, điền tên cơ quan ký, đóng dấu
  • Đối với bản dịch, điền tên cơ quan ở phần xác nhận bản dịch
  • Đối với bản sao, điền tên cơ quan ghi trong con dấu chứng nhận sao y bản chính
  1. Người ký:
  • Đối với bản chính, điền tên bên dưới con dấu và chữ ký
  • Đối với bản dịch, điền tên ở phần xác nhận bản dịch
  • Đối với bản sao, điền tên người ký trong dấu chứng nhận sao y bản chính
  1. Chức danh: Điền tương tự như mục 7
  2. Ngày ký: Điền thông tin theo góc phải bên dưới văn bản
  3. Họ và tên người nộp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
  4. Điền số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc bằng lái xe
  5. Địa chỉ liên lạc: Địa chỉ cụ thể và số điện thoại, email người nộp đơn
  6. Giấy tờ trên sử dụng tại nước: Điền tên quốc gia mà bạn sử dụng văn bản
  7. Mục đích sử dụng văn bản: Học tập, du lịch, lao động…
  8. Nơi điền tờ khai như Hồ Chí Minh hoăc Hà Nội hoặc địa chỉ sinh sống
  9. Nơi nộp hồ sơ: Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh. Điền mã bảo vệ và nhấn chọn ô vuông, bấm nút hoàn thành

Bước 3: In tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

 Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự

Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự

Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1: Nộp hồ sơ tại địa chỉ nộp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

  1. a) Cục Lãnh sự tại Hà Nội

Địa chỉ: 40 Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7, trừ ngày Lễ, Tết

  1. b) Sở Ngoại vụ tại thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: tất cả các ngày làm việc trong tuần, trừ chiều thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

  1. c) Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự (chi tiết tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại website: lanhsuvietnam.gov.vn).

Bước 2: Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xem xét giải quyết.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự hoặc gửi qua đường bưu điện cho đương sự.

Trên đây là hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự chi tiết mà công ty dịch thuật ASEAN muốn gửi đến các bạn. Ngoài ra, để rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, chất lượng tại Dịch thuật ASEAN qua hotline: 0936.336.993.

×