Đăng ký dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại ASEAN là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm tối ưu thời gian và chi phí hợp lý. Đặc biệt, chúng tôi cam kết bảo vệ an toàn mọi thông tin của khách hàng cũng như sẵn sàng hoàn 100% chi phí nếu bản dịch có lỗi sai. Theo dõi nội dung bài viết để hiểu thêm về dịch vụ của công ty.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh: khái niệm, tầm quan trọng
Nói một cách đơn giản, hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của chữ ký, con dấu, chức danh trên bản sao giấy khai sinh do một nước cấp để nó có thể được sử dụng tại một nước khác. Cụ thể, quá trình này thường trải qua hai bước:
- Chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền nước đã cấp giấy khai sinh
- Hợp pháp hóa lãnh sự từ đại sứ quán/tổng lãnh sự quán của nước sẽ sử dụng giấy khai sinh.
Quy trình này được thực hiện nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của giấy khai sinh khi sử dụng tại nước ngoài. Trong đó, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh được xem là bắt buộc khi bạn cần làm các thủ tục hành chính có liên quan đến yếu tố nước ngoài như:
- Hồ sơ đăng ký xuất khẩu lao động
- Hồ sơ xin đi du học
- Hồ sơ xin định cư hoặc làm việc dài hạn ở nước ngoài
- Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
- Người nước ngoài đăng ký hộ tịch
- Người nước ngoài muốn đăng ký mua bán bất động sản
- Người nước ngoài muốn xin nhận con nuôi
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Làm ở đâu và thủ tục thế nào?
2. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh chuyên nghiệp, chi phí hợp lý và an toàn
ASEAN là đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp đã có hơn 15 năm hoạt động trong các lĩnh vực như biên phiên dịch, hợp pháp hóa lãnh sự, thẩm định hồ sơ, làm visa,… Chất lượng dịch vụ của công ty được quản lý chặt chẽ dưới hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cùng đội ngũ dịch thuật viên dày dặn kinh nghiệm, sở hữu nền tảng kiến thức pháp lý vững chãi.
2.1. Cung cấp đa dạng và linh hoạt nhiều hình thức dịch vụ
Dưới đây là một số hình thức hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh phổ biến tại công ty:
- Hợp pháp hóa giấy khai sinh được cấp tại Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài
- Chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh được cấp ở nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam
2.2. Nhận hợp pháp hóa giấy khai sinh cho hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ
Với một đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ASEAN hiện đang là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cho hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, bao gồm: Ấn Độ, Hà Lan, Hàn Quốc, Hong Kong, Macao, Malaysia, Philippines, Singapore, Thái Lan, Anh, Canada, Hoa Kỳ, Đức,…
>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc
>> Xem thêm: Hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa tại đại sứ quán Úc
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa đại sứ quán Nhật Bản
2.3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cho toàn bộ 63 tỉnh thành trên cả nước
Bên cạnh sở hữu đa dạng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai với nhiều hình thức và ngôn ngữ, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ này tại 63 tỉnh thành trên cả nước như Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng, Hải Phòng, Lâm Đồng, Khánh Hòa, Bình Định, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ninh, Nam Định, Nghệ An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Phú Thọ, Kon Tum, Thái Nguyên, Huế, Tuyên Quang, Hải Dương,…
Nếu quý khách không thể đến trực tiếp văn phòng, chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển phát hồ sơ đến tận nơi cho bạn trên toàn quốc cũng như nước ngoài.
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nhanh chóng, tiện lợi
Nhằm hỗ trợ khách hàng tiết kiệm thời gian tối ưu, quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại ASEAN đã được thiết kế vô cùng đơn giản và dễ dàng, với 6 bước sau:
- Bước 1: Nhận thông tin yêu cầu và thỏa thuận báo giá và thời gian bàn giao chi tiết cho khách hàng
- Bước 2: Sau khi thống nhất trong báo giá và thời hạn hoàn thành, ASEAN sẽ tiếp nhận hồ sơ giấy khai sinh từ khách hàng và tiến hành dịch thuật theo ngôn ngữ yêu cầu.
- Bước 3: Lấy dấu chứng thực tư pháp các bản dịch giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 4: Lấy dấu hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh
- Bước 5: Lấy dấu đại sứ quán, lãnh sự quán
- Bước 6: Trả hồ sơ hợp thức hóa giấy khai sinh cho khách hàng
Thời gian để hoàn tất thủ tục thường sẽ mất tầm 1 – 2 ngày với hồ sơ đơn giản chỉ cần chứng nhận lãnh sự và khoảng 3 – 5 với hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Ngoài ra, để thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi, quý khách cần chú ý thêm các vấn đề sau:
- Giấy khai sinh phải là bản chính hoặc bản sao phải còn sạch sẽ, chữ rõ ràng, dễ nhìn, không bị bẩn, nhàu nát.
- Giấy khai sinh phải còn giá trị sử dụng.
- Bản sao giấy khai sinh đã được công chứng.
- Cần kiểm tra kỹ lưỡng chữ ký con dấu để xác thực xem người ký và con dấu đã được đăng ký trên cổng hệ thống thông tin quốc gia hay chưa. Nếu chưa đăng ký, thời gian xác minh sẽ bị kéo dài.
4. Chi phí hợp lý, cam kết không phát sinh phụ phí
Dịch vụ hợp pháp hóa giấy khai sinh tại ASEAN sẽ được đơn vị tính toán chi phí dựa trên các mức phí sau:
- Phí dịch thuật công chứng (thay đổi tùy theo ngôn ngữ cần dịch)
- Phí công chứng/ chứng thực
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (chi phí sẽ thay đổi tùy theo quốc gia)
- Phí dịch vụ của công ty (phí hỗ trợ làm hồ sơ, phí chuyển phát hồ sơ theo yêu cầu,…)
Có thể thấy, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai thường không có mức cố định cụ thể mà sẽ thay đổi tùy theo quốc gia và thời điểm thực hiện thủ tục. Do đó, để nhận được báo giá chính xác nhất, quý khách vui lòng điền thông tin và form đăng ký dưới đây để chúng tôi có thể liên lạc và hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn cho bạn! (gắn form đăng ký như hình dưới đây)
5. Lý do nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại ASEAN
Lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa giấy khai sinh tại Dịch thuật ASEAN, quý khách sẽ nhận được các lợi thế sau:
- Thông tin cá nhân được bảo vệ an toàn
- Bản dịch đạt độ chuẩn xác lên đến 100%
- Chất lượng bản dịch được kiểm soát dưới hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008
- Chi phí dịch vụ được kê khai minh bạch, rõ ràng, nói KHÔNG với phí phát sinh bất ngờ
- Bàn giao hồ sơ kết quả đúng hẹn
- Chuyển phát giấy tờ đến tận nơi trên toàn quốc theo yêu cầu
- Hỗ trợ tư vấn giải đáp thắc mắc miễn phí, online 24/7 (bao gồm cả thứ 7 và chủ nhật)
- Bồi thường toàn bộ chi phí thủ tục nếu khách hàng phát hiện bản dịch có lỗi sai hơn 10% từ phía ASEAN
6. Giải đáp một số câu hỏi phổ biến về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Sau đây là một số lời giải dành cho các câu hỏi về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thường được nhiều khách hàng quan tâm.
6.1. Giấy khai sinh có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có, giấy khai sinh có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trong một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào quy định của quốc gia sử dụng giấy tờ đó và thỏa thuận giữa các quốc gia liên quan.
Nếu tính tới thời điểm hiện tại, trên thế giới có khoảng 30 quốc gia đang cho phép miễn hợp pháp hóa giấy khai sinh, bao gồm: Ba Lan, Afghanistan, Algeria, Belarus, Bulgaria, Kazakhstan, Campuchia, Triều Tiên, Cu-ba, Hung-ga-ri, Đài Loan, Lào, Séc, Trung Quốc, Thụy Sĩ, Pháp, Slovakia, Ukraine, Nga, I-rắc, Ý, Tây Ban Nha, Indonesia, Mông Cổ, Úc, Romania, Nhật Bản, Nicaragua.
6.2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh bao gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh thường bao gồm các giấy tờ như:
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao giấy khai sinh đã được công chứng.
- Bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng nước sử dụng của giấy khai sinh (bản dịch phải được công chứng).
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (có thể tải mẫu trên website của Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
- Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.
>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
6.3. Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở đâu?
Tùy theo nhu cầu cần chứng thực, hồ sơ có thể được nộp tại các cơ quan sau đây:
- Nếu nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại nước cấp giấy khai sinh: Liên hệ với bộ phận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của nước cấp. Ví dụ, tại Việt Nam, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
- Nếu nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại nước sử dụng, bạn cần liên hệ nộp hồ sơ với Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước cấp tại nước sử dụng.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn thêm về dịch vụ, quý khách có thể lựa chọn liên hệ cho Dịch thuật ASEAN thông qua một trong các phương thức sau:
- Hotline: 0936.336.993
- Điện thoại: (024)73.049.899 (Hà Nội), (028)39.273.717 – 0589.038.668 (Sài Gòn)
- Email: hanoi@dichthuatasean.com (Hà Nội), saigon@dichthuatasean.com (Sài Gòn)
- Website: https://dichthuatasean.com
- Văn phòng Hà Nội: Số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- Văn phòng Sài Gòn: Số 441 Lý Thái Tổ, P.9, Q.10, TP.HCM